2022.06.30
辦公室裝修,，本身就是一件可大可小的工程事件,。
大型企業(yè)的一般具有基建工程部，中小企業(yè)老板往往也會親自參與把控裝修項目,。辦公室裝修做的怎么樣?對各個環(huán)節(jié)熟不熟悉?能不能處理好突發(fā)事件,，都是裝修項目管理工作能力的重要體現(xiàn)。
今天就來和小大家分享一些辦公裝修方面的工程項目管理相關(guān)注意事項,，希望能夠在辦公室裝修方面幫助到大家,。
1、裝修項目啟動期,，需要做哪些準(zhǔn)備工作?
公司工程部接到項目任務(wù)前,，應(yīng)該從以下事情入手，有條不紊：
收集并確認(rèn)需求：裝修項目啟動前,，公司工程部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求,。比如：不同部門的工作特點，研發(fā)需不被打擾的安靜,，銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等,。收集需求的同時,，成立項目組,，項目組主要成員有：行政、it,、財務(wù),、采購(有條件的企業(yè)還要有基建團(tuán)隊)、法務(wù),，同步確認(rèn)小組成員各自分工,。項目小組成員確認(rèn)后,，需第一時間制定項目進(jìn)度計劃，各節(jié)點需確認(rèn)責(zé)任人;
盡量確定內(nèi)部預(yù)算：很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時,，老板可能不會先給出預(yù)算范圍和限制,，而是當(dāng)提報幾家裝修供應(yīng)商設(shè)計報價后，再進(jìn)行砍價預(yù)算,，這一環(huán)節(jié)往往會消耗公司基建工程部與供應(yīng)商的大量精力,，增加談判內(nèi)耗。
完成項目預(yù)算制定的同時,，需要分解預(yù)算采買項目,，確定實際跟進(jìn)負(fù)責(zé)人，定期收集采買信息,，以備后續(xù)實際對比;
篩選裝修供應(yīng)商：辦公室裝修離不開供應(yīng)商的參與,，其中在裝修工作開始階段，根據(jù)公司裝修情況,，公司基建工程部需要同步篩選第三方項目管理團(tuán)隊,、設(shè)計公司、造價顧問公司,、施工承包方,、IT、裝修保潔,、綠植,、消防報審等等服務(wù)供應(yīng)商。
并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通,，將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)確認(rèn)仔細(xì),，以便在供應(yīng)商招標(biāo)過程中提前告知;
全程采購管理：裝修工作會涉及大量的采購工作，一般情況下需要單獨組采購team,，并且申請財務(wù)支持通道,，確定項目采購規(guī)則與審核付款流程，保持效率節(jié)奏,。采買過程中需注意有定制周期的采買,，如家具等
只有在前期確認(rèn)裝修項目中的總體和細(xì)節(jié)要求，做好項目開展的總計劃表和時間節(jié)點,，才能方便開展后續(xù)的設(shè)計,、施工、入駐等工作,。
2,、項目中期，行政將遇到哪些坑?
無論前期做了多萬全的準(zhǔn)備,，項目開工之后,，還是容易出現(xiàn)一些無法預(yù)料的突發(fā)事件,，這些坑各具特色，不同的城市,、不同的行業(yè),、不同發(fā)展階段的企業(yè)都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。
但以下幾個是我們看來影響較大幾點：
消防申報與驗收：辦公室裝修的消防申報與驗收標(biāo)準(zhǔn)的報審流程,、注意事項,、消防驗收，只要有一個環(huán)節(jié)出了問題,，都將延遲項目時間,。目前相對有效率的解決辦法是一般是當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦,。強電弱電：裝修時,，一定要評估辦公室配套設(shè)施的強電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要，強電改造線路成本根據(jù)實際辦公樓狀況而定,，可大可小,。施工時間：企業(yè)行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊，但不同的大樓裝修時間有不同的規(guī)定,，如果有特殊情況,，需要提前納入整個裝修項目時間管理中。多方對接：設(shè)置時間節(jié)點,，權(quán)責(zé)到人,。
項目后期，公司工程部需要做些什么?
在辦公室裝修后期,，驗收和入駐是最后一關(guān),。
其中需要特別關(guān)注的是，
○前期的裝修質(zhì)量要通過合同進(jìn)行鎖定,，后期驗收才能順順利利,。
合同是保障項目執(zhí)行、項目目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ),。
在裝修項目中,，項目經(jīng)理在明確項目目標(biāo)的基礎(chǔ)上，提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進(jìn)行溝通和細(xì)化,，明確合同條款,，通過合同條款將項目工期、質(zhì)量,、成本,、驗收等內(nèi)容進(jìn)行明確與鎖定,，保障項目執(zhí)行時有據(jù)可依,。
○入駐的搬遷注意事項
完工后進(jìn)行檢測和綜合調(diào)試,，最后驗收整改，裝修工程結(jié)束后,，通過多種方式進(jìn)行空氣治理確保最優(yōu)空氣質(zhì)量,，開始搬遷準(zhǔn)備工作，服務(wù)人員應(yīng)做好與各部門的內(nèi)部溝通,，確保順利搬遷,，與供應(yīng)商提前約定好，做好再次裝修及時響應(yīng)預(yù)案,，需要做好員工的培訓(xùn)和信息宣傳工作,。
在搬遷的過程中，有經(jīng)驗的相關(guān)負(fù)責(zé)人都會知道,，搬遷意味著會有一大批舊家具將閑置,。
如果能充分利用原有家具，統(tǒng)籌更新家具采購計劃,，在后期軟裝配置與改造中,，可以補貼一筆費用，節(jié)約一定程度的開支,。